SSI2023学会大会参加の皆さまへ

学会大会にご参加くださり、誠にありがとうございます。
今回、対面参加を基本としつつ、Zoomでの配信を併用いたします。ここでは、現地参加の場合とオンライン参加の場合の留意点をお伝えいたします。
なお、参加費用、懇親会費の領収証、参加証明書は、特設サイトのアカウントページからダウンロードする機能がついております。必要に応じてご利用ください。

現地参加の場合

受付時に、参加登録時のメールにて配布されたQRコードの提示をお願いします。特設サイトの「アカウント情報」プルダウンメニューにある「受付QRコード」からもアクセスできます。
事前の発表原稿は、「大会論文集」として、電子冊子体にして、参加者に共有される予定です。
発表当日、発表者によっては紙で資料が配布されることがあります。また、ファイルとして配布する資料がある場合は、発表者からZoom チャットでのファイル添付等で共有される見込みです。
スマホ、パソコンを携行されている場合、Zoom をインストールし、最新版にしておくことをお薦めします。なお、会場でZoomを立ち上げ、特設サイトからセッションにアクセスされる場合、音声は必ずミュートでお願いいたします。
質問、コメントは、会場参加の方は、会場で、発表後に手を挙げていただくことができます。あるいは、発表中も含め、Zoom のチャット機能もご利用いただけます。発表・コメント中は座長あてのプライベートチャットでお願いします。発表後は、公開チャットも可能です。
会場では、無線LANをご利用いただけます（接続ID等は、会場でお知らせいたします）。また、Eduroamアカウントをお持ちの方は、Eduroamでネット接続ができます。

オンライン参加の場合

オンラインで参加される方は、下記特設サイトからご参加下さい。
https://ssi2023.award-con.com/LOGIN.php/
Zoom での「名前」は、「氏名（所属）」のようにお願いします。
名前変更方法が分からない場合には、以下を参考にしてください。
https://zoom-shukyaku.com/zoom-氏名-変更/
原則ビデオ、音声ともオフでお願いします。セッション開始、終了時にビデオをオンにしていただくことは歓迎いたします。
また、座長から質問、コメント等の指名がありましたら、ビデオ、音声をオンにし、発言をお願いします。
上述のように、発表では、質問、コメントを Zoom のチャット機能で募ります。発表・コメント中は座長あてのプライベートチャットでお願いします。発表後は、公開チャットも可能です。

セッションの録音・録画等について

口頭発表者と共著者は、ご自身の口頭発表の様子やスライド等の撮影を希望する場合、座長に事前に許可を得て、ご自身（共著者を含む）の様子のみを撮影することができます。
それ以外の発表、講演の様子やスライド等の録画・録音・撮影はできません。また、SNSや動画サイト等へのアップロードを含め、講演、発表の妨害や権利、プライバシーの侵害を招く恐れのある行為は慎んでください。
社会情報学会は、発表会場、受付などで、記録のために個人やその著作物を特定できない形式にて開催の様子を、写真撮影する可能性がございます。そして、学会は、それら撮影したものをホームページ、あるいは、SNS（Twitter、Facebook等）、学会通信などで公開することがございます。
当日のセッションは、大会企画運営委員会の内部資料としての記録のため、クラウド録画を行いますが、第三者に開示したり、外部に公開したりすることはありません。ご了解のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

一般的注意

現地参加、オンライン参加を問わず、以下の点も予めご承知おきください。

大会特設サイトのID・パスワード情報を第三者に教えない
セッションの録画や録音をしない
発表資料等のコンテンツを第三者に送信しない
セッションのURL、ミーティングID、パスワード等の情報を第三者に教えない
対面会場でも、オンラインでも、座長の要請に応じない、指示に従わない場合は、途中で退室していただく可能性がある

会場・周辺について

会場は、立教大学池袋キャンパス5号館です。大会受付は3階となりますので、まずは5号館3階で受付を済ませてください。

交通アクセスキャンパスマップ

夏季休暇中の土日ですので、学内には、食事ができる施設はほとんどありません。キャンパスから池袋方面、および、キャンパスから少し北側の都道441号線沿いには、コンビニ、飲食店等がございます。ネットの地図情報などで事前に調べておいていただくことをおススメいたします。

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参加者へのお知らせ