参加申込
参加申込
参加登録
参加手続
- まず、大会特設サイト（https://ssi2023.award-con.com/）で、ご自身の利用アカウントを作成ください。
- 「アカウント作成」が完了しましたら、「参加仮受付完了のお知らせ」という件名で、登録されたメールアドレスへ承認用URLが送信されます。メール内のURLをクリックし、ご承認をお願いします。
- 大会特設サイトの「トップページ」にログインし、「参加登録」ページにて登録をお願いします。
- 参加登録、発表申込は、独立しております（どちらが先でも大丈夫です）。
- 発表申込の方も、発表申込とは別に、必ず、参加登録を特設サイトで行ってください。
- 参加登録は、①正会員、②学生会員、③非会員、④学生非会員、⑤名誉会員、⑥WS発表非会員、⑦WS発表学生非会員、⑧WSのみ参加非会員、⑨WSのみ参加学生非会員の9種類に分かれております。それぞれ、登録種別を選択すると、参加費用とオプションとして懇親会費が表示されます。オンラインだけの参加も含め、大会に参加される方は、必ず、いずれか当てはまる種類で、参加登録をお願いします。
- 申込時に非会員で、大会までに会員になることを予定している方は、参加登録の際は、①正会員、または、②学生会員を選択いただき、その旨を、参加登録画面の「備考」欄に記入ください。さらに、学会事務局（office[at]ssi.or.jp）（[at]を@に変更ください）へメールにてお伝えください。その場合は仮会員となり、正会員（または学生会員）扱いとしての申込みになります。
- 支払方法はクレジットカードのみとなります. 9月17日12時（正午）までクレジットカードで参加登録可能です。
- なお、参加費用、懇親会費の領収証、参加証明書は、特設サイトのアカウントページからダウンロードする機能がついております。必要に応じてご利用ください。
- ＜参加登録の際の留意点＞
くれぐれも、正しい会員区分で参加費を決済ください。
学生会員（1000円）なのに、正会員として5000円を納めた場合、事務局にお申し出があった場合、以下のどちらかのご対応をいたします。
- 返金のための銀行口座を教えていただき、こちらから返金をする場合：ただ、この場合には、差額4000円から、こちらからの送金手数料を差し引いた金額となります（例えば、海外ですと、送金手数料で3000円程度かかる場合がございます。この場合には、4000円の差額から、3000円を引き、1000円を銀行口座にお返しすることとなります）。
- 対面で参加される場合には、現地（立教池袋の大会受付）で、差額4000円を現金で用意し、その場でお支払する。対面でお見えにならない場合、オンライン参加の場合には、①の対応となります。
いずれにしましても、事務局は人員不足で運営しておりますので、返金作業が生じないよう、くれぐれも、正確な会員区分でご登録・参加費お支払のほど、何卒よろしくお願いいたします。 - 懇親会申込ですが、特設サイト（https://ssi2023.award-con.com/）で、大会参加申込と同時にお申込みいただくか、参加申込とは別に、懇親会を申し込む場合は、 こちらの説明（リンク先PDF）を読んでいただき、学会会員システム（非会員の方も利用可能）で懇親会のみ申込をお願いいたします。なお、出席者数を事前に把握する必要から、申込締切を9月10日（日）といたします。
＊クレジットカード支払い以外の方法については、事前に大会事務局（2023ac[at]ssi.or.jp）（[at]を@に変更ください）にご相談ください。
＊特設サイトからの各種メールがすぐに届かない場合は、迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性があります。また、環境によっては、メールの件名が文字化けする場合もあるようです。あわせてご確認ください。
＊ご不明の点があれば、大会事務局（2023ac[at]ssi.or.jp）（[at]を@に変更ください）にお問い合わせください。