Systemシステム概要
学術大会開催 機能一覧
ユーザーサイト 機能一覧
参加者はマイページから演題登録（自動リマインダー付き）や参加登録（早割・クレジット決済/Stripe対応）を完結。当日はQRコード受付（セルフ受付時4秒/人）でスムーズに入場でき、カスタマイズ可能なネームバッジ（即時印刷）を受け取れます。
演題登録
- 演題登録機能
- 会議に向けた論文の投稿を行う機能
投稿可能なファイルは、Microsoft Office Word ファイル もしくは PDF ファイル - 自動リマインドメール機能
参加登録
- 参加登録機能
- 会議に対して参加予約を行う機能を構築する。
- 参加登録料金
- 早割 参加費を通常料金とは別に早割り料金と設定できます。
- クレジットカード決済機能
- クレジットカードを使用して、会議の参加費用の決済を行う機能。
決済金額は参加登録した際の会員属性や参加登録時期によって自動的に判別する。 - STRIPE決済 利用機能
- オプション購入機能
- 懇親会や、要旨集販売などの有料オプションを申し込みできます。
- ネームバッチ印刷機能
- 会議当日に配布されるネームバッジを画面上で簡易的に確認できる機能
- 領収書ダウンロード機能
- 決済された参加費用の領収書をダウンロードできる機能
- 領収書宛名変更機能
- 参加証明証ダウンロード機能
- 参加証明書をダウンロードできる機能
- 会場受付用QRコード発行機能
- 当日会場にて受付する際に使用するQRコードを表示・印刷する機能
- 無料招待参加登録機能
- 無料参加者を招待できる機能
- 自動リマインドメール機能
- 登録未完了の人へリマインドメールを配信する機能
ウェブサイト（ホームページ）
- アカウント作成機能
- マイページを利用するためのユーザーとして新規登録を行う。
学会ユーザーとして登録をすることで、次回開催大会次年度にも同じアカウントを使用できます。 - Googleログイン機能
- パスワード再設定機能
- 登録されているユーザーのパスワードを再設定をする
- パスコードログイン
- パスワードを忘れてもワンタイムパスコードでログイン
- ユーザー情報変更機能
- 登録されているユーザー情報を変更する機能
- お知らせ
- トップページ・参加登録ページ・演題登録ページ等掲載場所を選択可
- 事務局へのお問い合わせ機能
- 事務局へのお問い合わせフォーム
- 言語設定
- 日本語/英語
大会プログラム
- オンラインプログラム機能
- 大会プログラムへのアクセス
- 発表へのコメント機能
- 発表詳細ページより発表に対しコメントを行う機能
- 発表へのいいね機能
- 発表に対しいいねのアクションを行う機能
- 発表ブックマーク機能
- 各発表に対してブックマークをつけ、リストを作成する機能
- 要旨集制作機能
受付
- QRコード受付
- 受付時にQRコードを提示して受付できます。
- QRコードセルフ受付
- 参加者ご自身のみでQRコード受付ができる機能
- 当日会場受付
- 当日会場で受付できる機能
- ネームバッジ印刷
- QRコードをかざすとネームバッジが自動印刷します。
- ネームバッジ レイアウト調整
- フォントサイズ 掲載内容の調整ができます。
- ネームバッジ一括印刷
- 参加者のネームバッジを事前に用意することもできます。
管理者機能一覧
AWARD2.0の学術大会開催機能は運営を包括的にサポートするシステムです。ホームページ作成から参加登録管理（クレジット決済/早割/無料招待対応）、演題登録（要旨・ポスター・動画の締切管理）、プログラム編成までを一元化。当日はQRコード受付やネームバッジ印刷でスムーズな運営を実現します。多言語対応やテキストカスタマイズ、一斉メール配信機能も完備。事務作業を効率化し、質の高い学術大会運営を可能にします。
ウェブサイト（ホームページ）
- ロゴ・メイン画像設定
- アカウント管理
- お知らせ機能
- ダウンロード資料掲載機能
- バナー掲載機能
- 一般公開ページ作成（開催概要・参加登録・演題登録）
参加登録
- 参加登録決済（クレジット・銀行振込）
- 参加費区分・料金設定
- STRIPE決済
- 早割参加費
- 参加人数上限設定
- 無料招待登録機能（区分作成）
- オプション販売
- 参加者一覧CSV出力
- 見積書・領収書発行 文言変更
- 参加証明書発行・文言設定機能
演題登録
- 演題登録
- 要旨データ掲載（締切設定）
- ポスターデータ掲載（締切設定）
- 発表データ掲載（締切設定）
- 動画データ掲載（締切設定）
- 演題カテゴリー設定
- 演題登録一覧CSV出力掲載
大会プログラム
- プログラム作成機能（会場・セッション）
- オンライン開催
- ポスター発表
- 動画発表
- いいね機能
- コメントメッセージ機能
- 公開予約機能
システム全般
- ダッシュボード機能
- 管理者登録機能
- 日本語/英語設定
- テキスト変更
- 一斉メール送信
- リマインダーメール設定
受付
- 来場受付機能
- セルフ来場受付機能
- ネームバッジ印刷機能
- ネームバッジ一括印刷
自動返信メール
自動返信メール
- アカウント作成完了メール
- アカウント作成が完了した際に送信されるメール
- パスワード再発行手続きメール
- パスワード再発行依頼が完了した際に送信されるメール
- 参加登録完了メール
- 参加登録が完了した際に送信されるメール
- 論文投稿完了メール
- 論文投稿が完了した際に送信されるメール
- 論文削除完了メール
- 論文削除が完了した際に送信されるメール
- 論文削除お知らせメール
- 論文削除が完了した際に送信されるメール
- 無料参加登録招待メール
- 無料参加登録の対象者へ送信される招待メール
- お問い合わせ受付完了メール
- お問い合わせ受付が完了した際に送信されるメール
リマインドメール
- お支払い依頼
- お支払い未完了の人へ配信されるリマインドメール
- 参加登録依頼
- 参加登録未完了の人へ配信されるリマインドメール
- 演題登録依頼
- 演題登録未完了の人へ配信されるリマインドメール
- 要旨データアップロード依頼
- 要旨データアップロード未完了の人へ配信されるリマインドメール
- 発表データアップロード依頼
- 発表データアップロード未完了の人へ配信されるリマインドメール
