参加者へのお知らせ

SSI2022 学会大会  参加者の皆さまへ

学会大会にご参加くださり、誠にありがとうございます。
今回は、ハイブリッド開催で、初めての試みとなります。まず、現地参加の場合とオンライン参加の場合の留意点をお伝えいたします。

現地参加の場合

  • スマホ、パソコンを携行されている場合、Zoom をインストールし、最新版にしておくことをお薦めします。なお、会場でZoomを立ち上げ、特設サイトからセッションにアクセスされる場合、 音声は必ずミュートでお願いいたします。
  • 事前の発表原稿は、電子冊子体にして、参加者に共有する予定ですが、発表当日、ファイルとして配布する資料がある場合は、Zoom チャットでのファイル添付で共有される見込みです。
  • また、発表では、質問、コメントを Zoom のチャット機能で募ります。現地参加の場合、会場で、発表後に手を挙げていただくこともできますが、発表中、コメント中に、チャット機能で質問、コメントもできます。
  • なお、発表・コメント中は座長あてのプライベートチャットでお願いします。発表後は、公開チャットも可能です。
  • 受付時に、参加登録時のメールにて配布されたQRコードの提示をお願いします。特設サイトの「アカウント情報」プルダウンメニューにある「受付QRコード」からもアクセスできます。非接触対応として、セリフチェックインも可能です。

オンライン参加の場合

  • オンラインで参加される方は、下記特設サイトからご参加下さい。
    https://ssi2022.award-con.com/LOGIN.php/
  • Zoom での「名前」は、「氏名（所属）」のようにお願いします。
  • 名前変更方法が分からない場合には、以下を参考にしてください。
    https://zoom-shukyaku.com/zoom-氏名-変更/
  • 原則ビデオ、音声ともオフでお願いします。セッション開始、終了時にビデオをオンにしていただくことは歓迎いたします。
  • また、座長から質問、コメント等の指名がありましたら、ビデオ、音声をオンにし、発言をお願いします。
  • 上述のように、発表では、質問、コメントを Zoom のチャット機能で募ります。発表・コメント中は座長あてのプライベートチャットでお願いします。発表後は、公開チャットも可能です。

現地参加、オンライン参加を問わず、以下の点も予めご承知おきください。

  • 参加費の領収書発行は、特設サイトの「アカウント情報」プルダウンメニューにある「領収書」からファイルダウンロードできます。 　　　
  • Zoom では、大会企画委員会・実行委員会の内部資料としての記録のため、クラウド録画を行います。
    参加者（座長／コメンテーター／発表者／Zoom 操作担当者／一般参加者）のかたがたの同意なく録画をその外部に公開することはありません。ご了解のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
  • 以下の事項もご承知おきください。
    ・大会特設サイトの ID・パスワード情報を第三者に教えない
    ・セッションの録画や録音をしない
    ・セッションのスクリーンショットを撮らない
    ・発表資料等のコンテンツを第三者に送信しない
    ・セッションのURL、ミーティング ID、パスワード等の情報を第三者に教えない
    ・対面、オンラインとも、座長の要請に応じず、指示に従わない場合は、途中で退室していただく可能性がある

以上、よろしくお願いいたします。

大会内容・開催場所について

川内キャンパスマップ

東北大学川内北キャンパス　会場の見取り図はこちらです。
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コロナ感染予防のお願い

当日お越しの際は、以下の点をお守りください。

＜参加者＞
✧必ずマスクを着用して頂くようお願いします。
✧定期的な手洗い・手指消毒をお願いします（入室前後、トイレ前後など）。
✧大声を出したり、歌ったり、呼気が激しくなるような運動はお控え下さい。
✧熱中症防止等のための飲料以外の飲食を禁止とし、飲み終わったゴミは参加者各自でお持ち帰りください（建物備え付けのゴミ箱は使用禁止します）。
✧参加者名簿と連絡先は、必要に応じて保健所等の公的機関へ提供される場合があることをご承知おき下さい。

なお、以下の症状がある方の来場はお控え下さい。
・平熱よりも1度以上熱がある場合
・味覚・嗅覚障害、息苦しさ（呼吸困難）、強いだるさ、咳、咽頭痛等の体調不良がある場合
・新型コロナウイルス感染症の陽性者と濃厚接触がある場合
・国が定める入国後の自宅等待機期間を経過していない場合
・国が定める入国後の自宅等待機期間を経過していない者と濃厚接触がある場合

＜会場やスタッフ内の感染予防＞
✧スタッフは全員検温を済ませ、マスクを着用します。また定期的な手洗い、手指消毒を徹底するよう声がけします。
✧全使用スペース、30分に１回、10分間の換気を行います。
✧換気を充分に行いながら、使用する教卓、机、椅子、ドアノブ、マイク等の手が触れる箇所の消毒を定期的に実施します。

当日のランチ情報

当日のランチ情報はこちらをご覧ください。

1. 川内キャンパス内　営業店
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2. 近隣のランチ情報　国際センターエリア仙台観光国際協会版
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3. 近隣のランチ情報　国際センターエリア
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