2025年社会情報学会大会　発表者マニュアル

＊本マニュアルは「自由論題報告」での標準的な進め方を記したものです。連携報告、ワークショップでは、セッションの性格、司会の裁量によって、これと異なる進め方になる場合があります。

１．発表に際しての基本的留意事項

• 遅刻・欠席など、万一の不測事態が生じた場合には、<2025ac@ssi.or.jp> までご連絡ください。
• 発表で使用するPC・アダプター等は各自でご用意ください。
  （会場の接続端子はHDMIのみです。必要に応じて接続アダプターをご用意ください）
• ZOOM接続はありません。

２．当日の事前打ち合わせ

• セッション開始時刻の15分前（1日目09:45／2日目09:15／12:45／15:00）から、司会、発表者が事前打ち合わせを行います。
• 打ち合わせでは、当日配布資料の有無、プロジェクターへの接続などの確認を行ってください。
  （紙資料を配布する場合は発表者自身でご準備ください。）

３．発表

• 発表終了については時間を守ってください。
• 予鈴は、15分後に1回、20分後で2回、29分後に3回ならします。第2鈴で発表終了、第3鈴で討論終了となります。
• 全発表が終了して、時間に余裕がある場合は、総括的な討論時間をとる場合があります。

４．トラブル対応

• 発表者が欠席・不在の場合は、次の順番の発表者を繰り上げて発表することにします。
• 一般参加者のかたがたには、下記のことを了解の上で参加していただきます。
  
  
  • 発表者の許可なくセッションの録画や録音をしない
  • 発表資料等のコンテンツを第三者に送信しない
  • 対司会の要請に応じない、指示に従わない場合は、途中で退室していただく可能性がある

５．発表に関する著作権の扱い

• 当日のセッションは、大会企画運営委員会の内部資料としての記録のため、撮影を行います。
• 発表資料での他者の著作物の引用等については、下記サイトなどをご参照のうえ、著作権へのご配慮をお願いします。
  
  「オンライン授業・オンライン学会における著作物の利用について」
  https://redbuller.hatenablog.com/entry/2020/04/18/015830
  
  ご自身の発表内容の著作権については、クリエイティブ・コモンズ・ライセンス（CCライセンス）に準拠していただくようお願いします。
  https://creativecommons.jp/licenses/

研究発表の注意点

現地での発表フローと注意点

• 研究発表は、論文集への論文の掲載とともに口頭発表をおこなうことによって正式発表とみなされます。
• 発表者は、必ず最初に所属と氏名を述べてください。また、「研究発表賞」の選考対象者に該当する方は、その旨述べてください。※「研究発表賞」の選考対象者：大学院生又は大学院生と同等の者（ただし、研究職にあっては一週間の所定の勤務時間が35時間を超えない範囲で雇用された場合に限る）として自己申告した方です。
• 研究発表には、司会が配置されています。研究発表の進行は、司会の指示にしたがってください。
• 口頭発表者が欠席した場合は、「発表取り消し」とみなされます。ただし、連名発表の場合、学会大会実行委員長の承認があれば連名発表者が口頭発表者となることができます。プログラムに記載されている口頭発表者に欠席や交代などが生じた場合には、学会大会会期前は学会大会実行委員会（2025ac[at]ssi.or.jp）にメールでご連絡ください。また、会期中には上記メールもしくは会場の「学会大会実行委員会事務局」（受付）に直接ご連絡ください。
• 発表にあたって、セッション開始10分前までにコンピュータやアプリケーション等の動作チェックを必ずおこなってください。
• 発表時間になりましたら、司会者の指示にしたがい、演台にあがり、スライドを投影して発表してください。
• 現地のネットワーク回線は、UTokyo-Guest、eduroam が使用可能です。
• 当日、紙で資料配布される方は、各発表会場の係員に発表10分前までにお渡しください。部数はご自身でご判断ください。なお、当日を含め、大会事務局ではコピーの申し出はいっさい受け付けられません。大学近隣にはコピー機の設置されたコンビニエンスストアが複数ございます。

セッションの録音・録画等について

• 口頭発表者は、ご自身（共著者を含む）の口頭発表の様子やスライド等の撮影を希望する場合、座長に事前に許可を得て、ご自身（共著者を含む）の様子のみを撮影することができます。ご希望の場合には、司会にその旨を伝えてください。
• それ以外の発表、講演の様子やスライド等の録画・録音・撮影はなさらないでください。また、SNSや動画サイト等へのアップロードを含め、講演、発表の妨害や権利、プライバシーの侵害を招く恐れのある行為は慎んでください。
• 社会情報学会は、発表会場、受付などで、記録のために個人やその著作物を特定できない形式にて開催の様子を、写真撮影する可能性がございます。そして、学会は、それら撮影したものをホームページ、あるいは、SNS（X（旧Twitter）、Facebook等）、学会通信などで公開することがございます。
• 当日のセッションは、大会企画運営委員会の内部資料としての記録のため、クラウド録画を行いますが、第三者に開示したり、外部に公開したりすることはありません。ご了解のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

一般的注意

一般参加者も含め、下記のことを了解の上で参加していただきます。

• 大会特設サイトのID・パスワード情報を第三者に教えない。
• セッションの録画や録音をしない。
• 発表資料等のコンテンツを第三者に送信しない。
• 司会の要請に応じない、指示に従わない場合は、途中で退室していただく可能性がある。