AWARDとは

AWARDの
パートナーネットワーク

学会事務局⁨⁩代行業者等の外部リソース（サービス・人材）の有効活用・支援

「AWARD」は、外部リソース（学会事務局⁨⁩代行業者・サービス・人材）を有効活用し、学会運営の効率化を支援します。学会運営には、参加登録、プログラム作成、決済管理、会場手配、広報活動など、多岐にわたる業務が発生します。これらを限られた人員で対応するのは困難であり、特に人手不足やコスト削減が求められる学会では、大きな課題となります。
こうした課題を解決するために、外部の学会事務局専門サービスや人的リソースを効果的に組み合わせ、学会運営をサポートする環境を提案致します。

学会支援業者一覧　ホワイトペーパー
学会支援業者様向け販売パートナー制度

パートナーメニュー

株式会社ソウブン・ドットコム

ジャーナル
学会誌・学術雑誌・論文誌の編集、組版・印刷・製本・発送までの一貫生産
学会事務局支援
会員管理・会費管理・決算書作成・その他庶務関連作業支援
大会運営支援
参加・講演登録システムの提供や運用・会場設営、進行支援、ブース設営、企画運用全般
講演要旨集の印刷や電子版作成やアプリの提供

※実施事項により変動するため価格は概算となります。規模や条件によって金額が前後致しますので、詳細は別途御見積致します。
https://www.soubun.com/

株式会社ソウブン・ドットコム
AWARDと連携した「大会運営」支援メニュー
お問合せ窓口・お知らせ
  • お問合せ窓口設置
    ※日本語・英語対応可
    ※メール・電話対応可
  • 運営事務局設置（IP電話・メールアドレス開設代行）
  • 参加者への一斉メール配信
お問合せ窓口設置基本料 10,000円〜/月
メール対応 400円〜/件
IP電話開設 10,000円〜/式
IP電話利用 5,000円/月
一斉メール配信 5,000円/件
資料作成
  • 資料作成サポート
    （大会概要・会告・各種要項等・運営マニュアル・大会用会場図面・日程表・フローチャート・実行委員会資料・幕間スライド・Zoom運用マニュアル・進行台本）
資料作成サポート 10,000円〜/頁
マニュアル 10,000円〜/頁
印刷/発送
  • 講演集の編集、組版
  • 印刷（会場案内掲示物、各資料・参加証・領収書、等）
  • 講演集（電子ジャーナル・印刷）
  • 発送（ご指定の発送方法で対応）
印刷・発送費 都度見積もり
スタッフ派遣
  • スタッフ派遣
    統括スタッフ・テクニカルスタッフ・受付スタッフ・司会進行スタッフ・託児サービス・派遣型看護師
  • アルバイター管理：管理リスト・マニュアルの作成・実施
    （募集フォーム作成・シフト編成・労務管理・給与支払い・スタッフ昼食手配・休憩コーナー運営、等）
  • レクチャー実施（アルバイターに対する集合レクチャー）
アルバイト派遣 30,000円〜/日
ディレクター・テクニカルスタッフ派遣 70,000円〜/日
配信サポートスタッフ派遣 50,000円〜/日
アルバイター管理 都度見積
スタッフ管理用資料 10,000円/頁
レクチャー 10,000/時間
※出張費（旅費交通費等）は実費請求
オンデマンド大会配信
  • 事前発表動画撮影
  • Vimeoなどを使用したオンデマンド配信
  • 当日発表動画撮影
  • 事後の動画チェック
  • 録画切り出し
  • 動画のアップロード
発表動画撮影 都度見積
Vimeo契約サポート 10,000円〜
動画チェック 基本料：10,000円
チェック：1,000円/本
切り出し 5,000円〜/本
アップロード 2,500円〜/本
オンライン大会配信
  • ZoomなどWEB会議システムを使用したオンライン配信（どのシステムを利用するかはご相談ください）
  • レクチャー実施（座長・司会者・発表者に対する集合レクチャー）
  • 当日サポート
Web会議システム契約 10,000円〜
URL作成代行（システム費別途） ミーティング：3,000円/URL
ウェビナー：5,000円/URL
レクチャー、接続確認 10,000円/時間
配信サポートスタッフ 50,000円/名
ハイブリッド大会配信
  • ZoomなどWEB会議システムを使ったハイブリッド配信（どのシステムを利用するかはご相談ください）
  • 配信機材手配（設営撤去）
  • テクニカルスタッフの手配
会場事前調査（都内近郊、半日想定） 30,000円〜
配信機材 調査後に見積
テクニカルスタッフ 70,000円/名
リアル大会
  • 会場選定・予約
  • 会場設営（機材手配および設置・案内板作成および設置・ポスター発表会場の備品手配および設置・受付周辺備品の手配、等）
  • 参加者サポート（お弁当・宿・バスの手配、等）
  • 備品手配（腕章・トランシーバー・ネームホルダー・感染防止備品、救急セット、等）
会場選定・予約 都度見積
会場機材 300,000円〜/1会場
参加者サポート 都度見積
備品手配 4,000円〜/式
AWARDと連携した「会員会費管理」支援メニュー
システム運用代行
  • 年会費のお知らせメール
  • 年会費催促メール
  • 会員支払表消し込み作業
  • 入退会対応
  • HP更新
事務局代行基本料 10,000円〜/月
年会費お知らせメール 5,000円/回
年会費催促メール 5,000〜/回
消し込み作業 500〜/件
入退会対応 1,000円〜/件
HP更新 5,000〜/回
会員様お問い合わせ窓口
  • お問合せ窓口設置
    ※日本語・英語対応可
    ※メール・電話対応可
お問合せメール対応 400円〜/件
お問い合わせ電話対応 800円〜/件

※基本料は事務局代行基本料に含まれます

印刷/発送
  • 請求書（領収書）の作成・印刷
  • 宛名シール作成
  • 発送用封筒・印字
  • 封入封緘
  • 登録情報と連携した個別発送（ご指定の発送方法で対応）
領収書データ作成 5,000円〜/回
宛名シール作成 5,000円〜/回
印刷・発送費 都度見積もり
会計管理
  • 通帳管理・通帳記帳
  • 出納管理
  • 伝票起票、証憑管理
  • 決算書作成
  • 予算書作成
通帳管理・記入 15,000円〜/月
出納管理 15,000円〜/月
伝票起票・証憑管理 10,000円〜/月
決算書作成 240,000円〜/式
予算書作成 80,000円〜/式
※内容により変動
ページTOPへ