学術大会開催において特に
負荷の掛かる業務を効率化

アワードは投稿された演題を管理画面で管理します。
発表プログラムも投稿された演題を会場や時間に登録するだけで作成できます。
参加費は会員/非会員、一般/学生といった価格設定ができクレジットカード/銀行振込決済が可能です。

専任コンサルタントが
学術大会運営を
徹底サポート

システムのご説明はもちろん、ご予算、ご要望に応じた最適なご提案をいたします。
お気軽にご依頼ください。

演題登録

参加希望者⾃⾝が登録できる!
締め切りまで更新は何度でも。

参加登録・決済

細かな価格設定や決済管理が簡単!
クレジット決済・銀行振り込みにも対応。
Stripe決済による自由な入出金管理

プログラム編成

登録された論⽂から選ぶだけ!

要旨集作成

参加希望者⾃⾝が登録できる!
締め切りまで更新は何度でも。

会場受付

QRコードのセルフ受付機能で
1人当たり4秒で対応。300名の受付
もPC2台で10分で処理できます。

AWARDで出来るコト

機能一覧

登壇する側の学会参加者や発表者、登壇を依頼する側の学会管理者の
双方向から使用しやすい機能を満載しております。

学会参加者
発表者向け機能

参加等登録決済
演題登録
マイページ機能
発表データ収集
領収書・参加証発行
PC・スマホ対応

学会管理者向け
機能

管理画面からの
確認・管理
参加者管理
論文管理
無料招待公演
来場QRコード受付
セルフ受付
プログラム編成
表示テキスト変更
会場バッジ印刷

AWARDで業務が円滑に

3つの0で学会事務局業務
委員業務をスマートに

属人化0

開催工程にそった必要な機能を備えている為、
システム設定を行うのみです。

進行管理0

各期日設定とシステムからの通知機能で
進行管理を意識する事なく進行します。

引き継ぎ業務0

ご担当者が変更になっても問題ありません。
設定を同じにする事で同じ運用が可能です。

ハイブリッド開催対応  突然の開催方式変更も問題ありません

リアルでの学会開催、オンラインでの学会開催両方に対応しており、
突然開催方式が変更されてもスムーズに対応できるシステムをご用意しております。

ライブ発表
オンデマンド発表
ポスター発表

連携対応

様々なビデオ会議システムと連携可能

※上記サービス以外も連携可能です。詳しくはお問い合わせください。

STRIPE決済による自由な入出金管理

Stripeアカウントを作成後、アワードシステムへ登録することでクレジットカードでの決済が可能になり、入出金管理もStripe管理画面で事務局様が行うことが可能です。

Stripeとは

オンライン決済サービスのひとつで、世界中の多くの企業で使われています。
初期費用や月額利用料は不要で、決済成立ごとに手数料3.6%が加算されるシンプルな仕組みが特徴です。

即時運用可能

無料アカウント作成からシステム設定を行なって頂くことで、スピーディな大会開催が可能。最短即日運⽤を開始いただけます。

従来の1/5のコストで実現

必要機能のパッケージ化と進⾏管理のオンライン化によって、システム料⾦は従来の
約1/5のコストを実現しています。参加者100名未満の予算が限られた会議でも
ハイブリッド開催・オンライン開催をご提供します。

現在ご利用のシステムからの変更・連携も容易

独自システムや、他システムをご利用中の場合でも設定情報を引き継ぐ事で
容易に導入が可能です。演題登録、参加登録の入力項目も自由に追加設定ができますので
従来の運用方法に沿ってシステムを構築可能です。

50名規模の会議でも利用できます。

参加者50名まで無料利用無料アカウント作成後、即日利用いただけます!

セキュリティ

安心のセキュリティと
専門コンサルタントによるサポート

管理者向け専用チャット

確認事項、ご不明点や質問が出ましたら、
管理画面のチャットからすぐにご連絡が可能です。
FAQもあります。

セキュリティ対策・第三者認証を取得

個人情報の管理・情報セキュリティ対策を
整備し、Pマーク認証を取得・維持しています。

専門スタッフのオンラインサポート

会議設定から、会議終了まで学術大会運用に経験豊富な専門スタッフが担当させて頂きます。必要な際はいつでもオンラインサポートさせて頂きますので安心です。

マニュアル・ヘルプサイト(参加者・管理者)

管理者には「管理画面マニュアル」、参加者には「ユーザー画面マニュアル」をご用意しております。演題登録や参加登録といった各種操作方法をわかりやすくご案内していますので、初めての方でも安心してご利用ただけます。

これからの学会開催を支援する

学会ハイブリッド開催システム

従来の1/5のコストでハイブリット開催を実現できるアワードは、
費⽤の捻出が難しい中・⼩規模会議でも多く利⽤されています。

参加登録300名以下の会議はオプション費用等の
別途費用発生なしでご利用頂けます。

(参加者300名以上の会議は別途サーバー費用が発生致します。
個別カスタマイズも賜わります。カスタマイズ版は別途お問合せください。

無料トライアルで機能をお試しください

アワードの全ての機能をお試しいただけます。
国内外のシステムを調査し、学会事務局・参加者のニーズを取り入れた効率的なシステムをお試しください。
学会開催システムは50名様まで、そのまま無料でご利用いただけます。

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