システム良かった点、改善点について
・参加登録～入金～領収書、参加証明書までの一連の作業を参加者自身がAWARD内で行えるので、事務局の業務負担が大きく軽減されました。
・サイト上の文言や自動送信メールの文章をカスタマイズする機能が役立ちました。ファイルをアップロードする欄にアップロード期限を追記するなど、ユーザー向けの説明には必須でした。
一般社団法人環境放射能とその除染・中間貯蔵および環境再生のための学会
高橋勇介様、馬渕由季子様
事務局
- 学術大会名称
- 第12回 環境放射能除染研究発表会
- 大会参加人数
- 249
- 開催方法
- ハイブリッド
システムで利用した機能
- 参加登録機能
- 要旨集作成機能
- QRコード受付機能
- 領収書設定
- 演題登録機能
- 無料招待機能
- ネームバッジ自動印刷
- 参加証明書設定
- プログラム登録機能
- オプション料金設定
- ネームバッジ一括印刷
特に役立った機能または、追加してほしい機能についてご記入ください。
・研究発表会に付随する懇親会等のイベントへの参加登録、集金管理にも対応してもらえるとありがたいです。
・演題登録では「要旨」と「発表ファイル」2つをアップロードできますが、前者の投稿を禁止して後者の投稿を許可する等、ファイルの種類ごとにアップロード制限を設定できるようにして頂けると有り難いです。
サポートについての感想をご記入ください。
・疑問点には随時メールで丁寧かつ的確に対応していただいたので、すぐに解決できました。分かりづらいところはzoomを接続してリアルタイムで助言していただいたので、大変助かりました。
今後のセミナーで知りたい情報やご要望がありましたらお聞かせください。
ネームバッジ自動印刷機能など当会が利用していない機能を、実際に活用している学会の使用感を聞いてみたいです。
システム利用時の具体的な成功例や利用することによって改善された部分があればご記入ください。
・QRコードを使用した受付システム。QRコードの持参率が上がった今年は、非常にスムーズでした。
